采用電腦軟件搖號方式的,公證機構應當使用自有或政府主管部門開發的軟件和操作平臺,不得使用申請人或業務聯絡人提供的電腦、軟件和操作平臺。
6月3日上午,省司法廳專題研究加強商品房公開銷售搖號公證質量監管工作會,會議認為,長安售房搖號事件,公證人員雖然沒有違紀違法行為,但司法行政機關和公證機構一定要提高政治站位,從中吸取教訓,采取有力措施,預防執業風險。
以后搖號不得使用申請人提供的操作平臺
省司法廳黨組成員、副廳長李艾平主持會議,討論《陜西省司法廳關于加強商品房公開銷售搖號公證質量監管工作的通知》。
李艾平要求,相關公證機構要加強質量風險管控。公證機構辦理商品房銷售搖號公證業務,可以采用傳統手工方式進行,也可以使用電腦軟件搖號。采用傳統手工方式的,要保持搖號器具的一致性、標準性、可靠性。采用電腦軟件搖號方式的,應當使用公證機構自備電腦,使用公證機構自有或政府主管部門開發的軟件和操作平臺,不得使用申請人或業務聯絡人提供的電腦、軟件和操作平臺。使用第三方軟件和操作平臺的,應當經由政府主管部門認可的檢測機構進行專業檢測并出具檢測報告。電腦軟件搖號前,承辦公證員要對運行環境進行測試。
李艾平強調,公證處受理商品房公開銷售搖號公證申請,要嚴格遵守《公證法》《公證程序規則》的規定,在申請人提交一般證明材料外,要嚴格審查銷售許可證(或活動批準文件)、搖號規則(方案)、公示情況說明等材料,確保公證事項的真實性、合法性。公證機構要重點對搖號活動規則的明確性、合理性以及操作性進行審查,認為活動規則不完善的,應當要求公證申請人進行修改。申請人拒不修改的,不予受理。
今年以來辦理的售房搖號公證要進行全面自查
李艾平要求,要對今年以來辦理的商品房公開銷售搖號公證進行全面自查,形成專項報告報司法行政機關。司法行政機關公證管理部門要組織精干力量,對公證機構辦理的商品房公開銷售搖號公證進行質量專項督查,重點對公證機構使用電腦搖號過程中,電腦和軟件的可靠性認定(是否由權威部門檢測認定)、搖號現場采取的防范措施、對電腦操作員的現場監督、審查參與搖號購房者的信息等進行深入細致的檢查,發現存在問題隱患的,要認真研究制定應對解決措施,及時上報省司法廳。相關公證處要重點對今年以來辦理過的此類公證進行全面質量排查,查找管理漏洞,提出改進措施。西安市公證機構自檢和改進工作情況由西安市司法局進行評估,漢唐公證處自檢報告報省司法廳評估,評估通過后方可繼續開展此類業務。
李艾平指出,公證機構要指派素質過硬、經驗豐富的公證人員辦理商品房公開銷售搖號公證業務;要和申請人共同制定應對現場突發情況的處置預案;搖號開始前,要對搖號器具或電腦軟件進行模擬測試,查看有無異常情況;對整個搖號過程要制作現場工作記錄和進行現場錄像;搖號結束后,承辦公證員要采取有效方式對相關電腦軟件和原始數據進行保全。如發現申請人故意隱瞞事實、弄虛作假,承辦公證員應當果斷終止公證事項。(華商記者 陳思存)
編輯: 孫璐瑩
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