“2024年第一季度共辦理公證案件9860件，經濟類3721件，涉企3995件，經濟類和涉企類案件跟去年同期相比均實現雙增長。”這是記者從西安市公證處了解到的一組數據。

　　自全市政法機關服務高質量發展“兩行動、兩措施”工作開展以來，西安市公證處以“精簡證明事項、細化材料清單”為突破口，推行便民舉措、完善相關制度、提升服務質量，打出一套便民利企組合拳，為西安市優化營商環境、激發市場活力提供了良好的法治保障。

　　精簡材料 為企業群眾減負擔

　　“來辦公證業務時，擔心證明材料不全，就事先通過電話咨詢，結果工作人員告訴我，他們對公證材料做了優化精簡，比原來少了幾十項，這大大地節省了我們辦理業務的時間成本和經濟成本。”一名在西安市公證處接待大廳辦理業務的群眾說。

　　據了解，西安市公證處按照司法部印發的《關于優化公證服務更好的利企便民的意見》要求，對規范保全、學歷、學位、證書(執照)、現場監督、合同(協議)等80余項公證事項進行梳理，將公證證明材料從300余項精簡到280項，減少非必要證明材料100余項。同時規定，凡能通過企業和個人有效證照證明或部門之間信息共享核驗的證明材料，不讓當事人重復提供，有效杜絕循環證明、無謂證明。對于一些法律關系明確、事實清楚、無爭議的公證事項，當事人只要材料齊全、真實，符合法定受理條件的，實現當事人只跑一次公證機構即可辦好公證書，極大地方便企事業單位辦理公證業務。

　　清單公開 辦事不再來回跑

　　“去年10月開始，我們在司法部《公證事項證明材料清單》基礎上，結合日常公證工作實踐，梳理規范涉民、涉企、涉外等常見公證事項，對單方法律行為公證、合同協議類公證、有法律意義的事實公證等8個大類，共197項高頻公證事項制定了詳細材料清單。企業和群眾辦理公證業務時，可提前查看相關材料清單并進行準備，有效減少了‘辦事來回跑’現象。”西安市公證處公證員李紅霞告訴記者。

　　據了解，除全面推行公證證明材料清單制度外，西安市公證處還嚴格落實“一次性告知制度”“首問負責制”等制度，接待大廳工作人員一次性明確告知當事人辦理公證的條件、程序、期限以及需提交的材料、獲取材料的途徑和方式，最大限度地讓企業和群眾“少跑路”。同時，積極探索實行公證證明材料告知承諾制，即對部分與企業和群眾生產生活密切相關、使用頻次較高或者獲取難度較大的公證證明事項和證明材料，由當事人作出具體承諾后，公證員容缺辦理相關公證業務，進一步提高公證辦理效率。

　　“陪跑式”服務 助力企業高質量發展

　　“去年，我們公司決定在哈薩克斯坦設立分公司，由于時間緊迫，來不及召集所有股東召開會議，西安市公證處得知企業實際情況后，決定開通涉企‘綠色通道’，對所有股東逐一提供公證上門服務，以最短的時間為愛菊集團出具了公證書，幫助企業解了燃眉之急。”西安愛菊糧油工業集團副總經理劉志平對西安市公證處的服務贊不絕口。

　　近年來，西安市公證處始終將服務質量放在突出位置，立足公證職能，聚焦企業需求，以“陪跑式”服務助力企業高質量發展。工作人員主動上門，為企業提供法律咨詢、涉企糾紛調解、涉企公證事項辦理等服務，滿足企業在生產、服務、合同交易等方面的公證需求，幫助企業解決法律服務方面的難點、堵點問題，助力企業“走出去”。

　　同時，加強涉外公證工作，把涉外公證融入到共建“一帶一路”工作中去，做好海外遠程視頻公證，持續推進“涉外公證+領事認證”聯辦模式，實現涉外公證和領事認證“一次申請、一窗受理、聯動辦理”機制，有效解決企業異地辦證難、海外僑胞辦證難的問題，提升涉外公證業務辦證效率。(記者 劉曉云 通訊員 馬世魁)